pour le 1er octobre 2022
MISSIONS :
Vous serez placé sous l’autorité directe de la responsable du SAJES et participerez aux diverses missions du service en matière de vie associative, de jeunesse, d’éducation et de sport. Vos missions seront les suivantes :
Travaux de secrétariat du Service Associations, Jeunesse, Education et Sports
– Rédaction de courriers et emails pour le service
– Classement et archivage, rangement de dossiers, reproduction de documents,
– Etablissement de bons de commandes, suivi des bons de commande, classement des factures
– Etablissement des demandes de travaux par E-ATAL
– Accueil téléphonique et physique des usagers et des élus – Accueil et traitements des demandes des associations
– Enregistrement dans Planitech des demandes de réservation de la salle de réunions sur plusieurs salles communales COSEC – Espace Monique KARR, Espace EBERHARDT – Gymnase Bartholdi
– Gestion, au niveau du service, de la problématique des clefs
Relations avec les établissements scolaires :
- En lien avec les sites périscolaires de la Ville (Lyautey, Bartholdi, Mermoz, Courte Echelle)
- Gestion des effectifs scolaires et périscolaires : prévisionnels, accueil et mise en œuvre
- Travail sur plusieurs projets de la collectivité avec le chef de service : aménagements de nouveaux périscolaires, restructuration des activités sur les différents bâtiments communaux, mise en place de règlements sur les différents sites, projet d’un nouveau centre sportif, etc.
Création et pilotage de certaines manifestations :
- Cérémonies patriotiques, Maibaum, bourse aux jouets, fête de la citrouille, tournoi sportif, Riedi-joue, carnaval des enfants, course aux œufs, tournée de St Nicolas, cinéma des enfants (maternelles), Bibliocabines, animations autour de la lecture dans les écoles
- Participe au service lors de manifestations
- Evènements liés aux écoles (kermesses, projets d’écoles (sorties), aventure citoyenne, kermesse, spectacles, etc…)
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- S’assure du suivi des enveloppes budgétaires liées aux manifestations du service (scolaire, extrascolaire, manifestations, etc.)
- Mise en place du conseil des enfants, assure le suivi et anime les séances
PROFIL :
Le candidat doit avoir une connaissance de l’environnement des collectivités locales et une expérience en relation avec le monde de l’éducation et le monde associatif, et être à l’aise avec les outils bureautiques.
Il devra faire preuve de conscience professionnelle. Il se doit d’être disponible, autonome, polyvalent, rigoureux, organisé, réactif, créatif, diplomate et disposer du sens du service public.
Ce poste nécessite un travail occasionnel en soirée et certains week-ends. Le rythme de travail est fonction du calendrier scolaire et associatif.
CONDITIONS:
Rémunération statutaire et primes. Recrutement en CDI par voie de mutation ou CDD de 6 mois renouvelables (contractuel de droit public). Temps complet sur horaire fixe sur 36 heures hebdomadaires avec RTT.
Les offres de candidatures avec curriculum vitae détaillé devront être adressées à Monsieur le Maire de la Ville de 684OO RIEDISHEIM ou par courriel recrutement@riedisheim.fr et ceci avant le 22 septembre 2022.