Assistant(e) pour le service urbanisme

LA VILLE DE RIEDISHEIM
procède au recrutement pour le 1er mars 2024
D’UN(E) ASSISTANT(E) POUR LE SERVICE URBANISME
(poste à temps complet, 36 heures par semaine)

 

Le service urbanisme de la Ville recrute un assistant administratif sous la direction du chef de service. L’assistant aura pour mission le secrétariat du service composé d’un instructeur, lui-même chef de service, et l’accueil physique et téléphonique des administrés, des partenaires extérieurs.

En autonomie et avec l’appui du responsable du service, vous assurerez les missions suivantes :

– Accueillir, renseigner et orienter le public dans les démarches relatives à l’urbanisme ;

– Assurer la réception et le suivi des dossiers d’Autorisation du Droit des Sols (ADS) ;

– Participer au fonctionnement administratif et technique du service.

MISSIONS :

– Accueillir le public en étant la porte d’entrée de la population sur les projets d’aménagement, prendre les rendez-vous et assurer l’accueil physique et téléphonique du service

– Réceptionner et suivre les dossiers d’autorisations du droit des sols (ADS), ainsi que des demandes relatives à la publicité et aux enseignes, assurer le lien avec l’ensemble des acteurs de la chaine d’instruction, à ce titre :

  • Connaître et suivre les dossiers ADS, publicité, enseigne et préenseigne du service
    • Dans le respect des délais règlementaires, assurer la mise en œuvre de l’instruction des dossiers réceptionnés :
      • Réception des demandes de dossiers ADS, publicité, enseigne et préenseigne enregistrement et transmission aux services concernés
      • Relance, réception des avis et transmissions des demandes de pièces ou décisions aux pétitionnaires
      • Elaboration de courriers et organisation de rencontres des pétitionnaires lorsqu’un complément est nécessaire pour la bonne instruction du dossier
      • Réalisation des affichages (dépôts et décisions)
      • Traitement des déclarations d’ouverture et d’achèvement de chantier, des attestations de non contestation, de la conformité, des certificats de numérotation et attestations de non recours
    • Instruction en autonomie de certains dossiers ADS, publicité, enseigne et préenseigne, sélection des dossiers et validation avec le responsable
    • Mise à jour des différents outils de suivis
    • Pouvoir suppléer aux visites de récolement suite à l’achèvement des travaux
    • Pouvoir suppléer aux visites pour constat d’habitat indigne

– Participer à la vie du service et au fonctionnement du service

  • Assurer le secrétariat du service
  • Traitement des courriers entrants et sortants et mails du service
  • Préparation des points urbanisme avec le responsable du service (suivi des délais, points d’alerte, etc.)
  • Convocations des élus et membres des commissions (commission urbanisme, commission de sécurité…)
  • Réponse aux demandes notariales
  • Renseigner les demandes cadastrales
  • Activités secondaires : Création des numéros de voirie et transmission des informations Archivage des dossiers ADS et bon de commande (utilisation du logiciel CIRIL)

PROFIL RECHERCHE

Vous possédez des aptitudes à l’accueil physique et téléphonique, une bonne connaissances des outils bureautiques et vous avez des notions de la réglementation de l’urbanisme.

Vous possédez des qualités rédactionnelles – Vous avez une grande capacité d’écoute, aimez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion.

Les plus, non obligatoires, mais appréciés :

  • Agent assermenté au titre de l’Urbanisme
  • Connaissances en SIG (système d’information géographique)

CONDITIONS

Rémunération statutaire et primes. Recrutement en CDI par voie de mutation ou CDD de 6 mois renouvelable (contractuel de droit public).

Poste à temps complet, 36 heures avec RTT.

Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + CIA + prime de fin d’année

Autres avantages : participation mutuelle et prévoyance, amicale du personnel

 

Les offres de candidatures avec curriculum vitae détaillé devront être adressées à Monsieur le Maire de la Ville de 684OO RIEDISHEIM ou par courriel recrutement@riedisheim.fr et ceci avant 1er mars 2024

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