Au terme du dernier audit de contrôle, Riedisheim a obtenu le renouvellement de son Label Marianne.
Cette récompense résulte de la forte mobilisation des agents qui se sont beaucoup investis en offrant notamment un accueil de qualité aux usagers, en répondant à leurs demandes dans les délais, dans le respect de la charte instaurée par la Ville.
A travers cette charte, la Ville de Riedisheim s’engage à :
- Garantir un service public de qualité
- Offrir une relation de proximité
- Accueillir avec humanité
Avec le Label Marianne :
- Les usagers sont accueillis avec respect mutuel, courtoisie et bienveillance et ils ont le droit à l’erreur
- Les services de la ville sont joignables par téléphone ou sur place et facilitent les démarches en ligne des usagers qui peuvent bénéficier d’un accompagnement adapté de leur situation personnelle
- Les usagers sont orientés vers la personne compétente pour traiter leur demande et ils reçoivent une réponse à leurs demandes dans les délais annoncés et ils sont informés sur l’avancement de leur dossier
- Les avis des usagers sont pris en compte pour améliorer et simplifier nos démarches
- La Ville développe en permanence ses compétences pour offrir un service de qualité
- La Ville est éco responsable
LES 12 ENGAGEMENTS
Le service public s’engage pour améliorer la qualité des services
Des engagements qui répondent à vos attentes, une orientation efficace
Engagement 1 : Nous vous apportons les informations indispensables à la réalisation de vos démarches et nous veillons à leur mise à jour sur tous les supports.
Engagement 2 : Nous facilitons l’utilisation de nos services sur internet et la réalisation de vos démarches en ligne.
Engagement 3 : Nous vous orientons vers le bon service ou vers la bonne administration et nous vous aidons à réaliser vos démarches.
Un accueil aimable et attentionné
Engagement 4 : Nous vous accueillons avec courtoisie dans le respect mutuel, nous vous informons de votre délai d’attente, et nous veillons à votre confort.
Engagement 5 : Nous facilitons l’accès aux démarches pour les personnes en situation de handicap.
Engagement 6 : Nous accueillons de manière adaptée les personnes en difficulté.
Des réponses claires dans les délais annoncés
Engagement 7 : Nous répondons de façon claire et précise à vos demandes et à vos réclamations :
• dans un délai maximum d’une semaine lorsqu’elles sont adressées par voie électronique (courriels, formulaires de contact en ligne, téléprocédures).
• dans un délai maximum de deux semaines lorsqu’elles sont adressées par courrier.
Engagement 8 : Nous répondons à tous vos appels en limitant au maximum votre temps d’attente.
À votre écoute pour progresser
Engagement 9 : Nous utilisons vos remarques et vos suggestions pour améliorer nos services.
Engagement 10 : Nous évaluons régulièrement votre satisfaction et nous communiquons les résultats de ces évaluations.
Le service public s’engage auprès de ses agents
Engagement 11 : Nous formons nos collaborateurs et nous leur donnons les outils nécessaires pour leur permettre d’orienter et de faciliter les démarches des usagers.
Engagement 12 : Nous évaluons nos pratiques, nous impliquons nos collaborateurs et nous prenons en compte leurs retours pour améliorer la qualité de service.
La Charte Marianne est animée par :
- Le groupe des auditeurs
- Le groupe valeurs
- Le groupe des référents Marianne
- Le comité de pilotage
Formations dans le cadre de la Charte Marianne
Les flux visiteurs et flux téléphoniques montrent un pic de fréquentation entre 10h et 12h, le matin et de 14h à 15h l’après-midi.
Questionnaire de satisfaction - Label Marianne
La Ville de Riedisheim a reçu en janvier 2020 le label Marianne, qui garantit la qualité de l’accueil des usagers dans les services publics. Ce questionnaire de satisfaction a pour but d'évaluer cette qualité d'accueil et de continuer à améliorer certains points.
Résultats de l’enquête
Un questionnaire de satisfaction a été mis à disposition du public sur les différents sites de la mairie de mars à juillet.
- 53 fiches réceptionnées dont 17 par la bibliothèque
Parmi les personnes s’étant prononcées (77,33%)
- 95,12 % d’usagers sont très satisfaits des services de la mairie
- 4,88% d’usagers sont satisfaits
- 0% d’usager pas satisfait