LA VILLE DE RIEDISHEIM
procède au recrutement pour le 1er septembre 2024
D’UN ASSISTANT F/H,
Référent(e) Association Jeunesse et Sports
du Service Associations, Jeunesse, Education et Sports (SAJES)
(Poste à temps complet, 36 heures par semaine)
(Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou des rédacteurs)
Missions : Vous serez placé sous l’autorité directe de la responsable du SAJES et participerez aux diverses missions du service en matière de vie associative, de jeunesse et de sport. Vos missions seront les suivantes :
Animation de la vie associative
- Mettre à jour le registre des associations, (PV des AG, statuts, coordonnées)
- Collecte des informations auprès des associations, mise à jour des informations pour le Bulletin Municipal
- Organisation de réunions annuelles
Gestion des différents salles et complexes sportifs de la Ville (SREG, espace Eberhardt, Gymnase Bartholdi et Espace Monique Karr)
- Collecte des besoins des associations
- Construction du planning annuel des salles
- Saisie des demandes dans le logiciel de réservation
- Gestion, au niveau du service, de la problématique des clefs et des badges
Animation du Conseil des Jeunes
- Suivi des projets
- Organisation de la cérémonie d’installation des nouveaux membres
- Participation aux réunions en lien avec les élus en charge
Participation à l’organisation de certaines manifestations :
- Peut être amené(e) à participer à la préparation des manifestations suivantes : Maibaum, Halloween, chasse aux œufs, tournoi sportif, et toutes autres manifestations si besoin
Travaux de secrétariat du Service Associations, Jeunesse, Education et Sports
- Rédaction de courriers et emails pour le service
- Classement et archivage, rangement de dossiers
- Etablissement et suivi de bons de commandes, classement des factures
- Etablissement des demandes de travaux par E-ATAL
- Accueil téléphonique et physique des usagers et des élus – Accueil et traitements des demandes des associations
Profil : Le candidat doit avoir une connaissance de l’environnement des collectivités locales et une expérience en relation avec le monde associatif.
Une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire serait appréciée.
Le candidat devra faire preuve d’un très bon sens relationnel, d’un bon esprit d’équipe, autonome, organisé et très rigoureux dans l’exécution de ses tâches avec un soucis du détail.
Ce poste nécessite un travail occasionnel en soirée et certains week-ends. Le rythme de travail est fonction du calendrier scolaire et associatif.
Conditions : Rémunération statutaire et primes. Recrutement en CDI par voie de mutation ou CDD de 6 mois renouvelables (contractuel de droit public). Temps complet sur horaire fixe sur 36 heures hebdomadaires avec RTT.
Les offres de candidatures avec curriculum vitae détaillé devront être adressées à Monsieur le Maire de la Ville de 684OO RIEDISHEIM ou par courriel (recrutement@riedisheim.fr), exclusivement en format PDF, et ceci avant le 21 juillet 2024.